云思智慧, 助力華建集團(tuán)數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型

來源:今日熱點(diǎn)網(wǎng)

轉(zhuǎn)眼距離云思與華建數(shù)創(chuàng)簽訂戰(zhàn)略協(xié)議已過去一年。在這段時(shí)間內(nèi),疫情倒逼,5G、云計(jì)算、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)快速發(fā)展,數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)不得不面對的事情。

在目前市場上,智能辦公可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)設(shè)備或服務(wù)的智能化,但對現(xiàn)下的辦公需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在辦公場景內(nèi)通過人、物、場的在線化、信息化、智能化,實(shí)現(xiàn)更加高效的工作方式,才是真正的數(shù)字化辦公。近日,云思與華建數(shù)創(chuàng)聯(lián)合打造的全場景數(shù)字化泛辦公樓宇——華東建筑設(shè)計(jì)總院有限公司世博濱江新辦公大樓(下稱“世博濱江大廈”)已投入使用,一起來參觀一下吧!

數(shù)字化運(yùn)營,全流程精細(xì)化管理

從1984年1月在美國出現(xiàn)第一座智能大廈,智慧樓宇的概念已經(jīng)產(chǎn)生并發(fā)展了整整35個(gè)年頭。在華建數(shù)創(chuàng)與云思的通力合作下,包含會(huì)議數(shù)字化、通行數(shù)字化、空間數(shù)字化、智慧餐飲、智慧能源、智慧運(yùn)維六大板塊的智慧樓宇管理運(yùn)營中心在華建世博濱江大廈如期上線。該運(yùn)營中心結(jié)合三維可視化建模、輕量化 BIM、GIS、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段,將華建世博濱江大廈中的空間、數(shù)據(jù)、人的行為進(jìn)行數(shù)字孿生,進(jìn)而對建筑內(nèi)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,提煉數(shù)據(jù)背后的意義。

從智慧樓宇管理運(yùn)營中心的頂層設(shè)計(jì)出發(fā),云思將數(shù)字化泛辦公全流程分為通行、會(huì)議、空間、餐飲、能源、運(yùn)維等多個(gè)場景,覆蓋日常辦公全流程,以使用體驗(yàn)為基準(zhǔn),以提質(zhì)增效為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、物、空間的精細(xì)化管理。

(多系統(tǒng)融合)

通行場景,挖掘數(shù)據(jù)潛力

穿梭于建筑之間,通行于各類出入口,是組織內(nèi)所有內(nèi)外部人員的高頻行為。你一定也為這樣復(fù)雜的通行場景困擾過:出入口、各種建筑內(nèi)通道、地庫、大堂、電梯廳、辦公室等各種場景下需要不同的出入權(quán)限,要綜合運(yùn)用實(shí)體卡、虛擬卡、二維碼、生物特征、車牌等等不同的通行方式,管理權(quán)限又分散在安保、行政、高管等不同人手上,一個(gè)進(jìn)出大門的動(dòng)作不管從使用還是從管理上講,咋就這么復(fù)雜?

但在華建世博濱江新辦公大廈中,云思用通行數(shù)字化系統(tǒng)交出了自己的答卷。

首先,云思將通行場景分為三級(jí),即樓棟入口、樓層入口與特殊區(qū)域入口。

在世博濱江大廈的入口場景中,員工可以通過刷卡的方式進(jìn)入大樓,在員工出入大樓的同時(shí)完成上下班考勤打卡。

(刷碼進(jìn)入)

訪客若想進(jìn)入大樓進(jìn)行拜訪,則需要內(nèi)部員工在通行數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起邀約,訪客確認(rèn)到訪后,屆時(shí)在前臺(tái)完成人證比對,即可收到系統(tǒng)分配的通行二維碼。

(訪客邀約)

保安保潔和維護(hù)人員也可以在通行數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)獲取臨時(shí)通行二維碼,完成樓內(nèi)的日常維護(hù)工作。

在各層辦公室入口的場景中,員工部門不同,樓層的通行權(quán)限不同;邀約的訪客不同,訪客可以進(jìn)入的樓層區(qū)域和時(shí)間段也不同,這些完全可以依靠數(shù)字化通行系統(tǒng)分配的通行二維碼權(quán)限來管理。

在特殊區(qū)域如餐廳入口設(shè)置人流量監(jiān)控,員工可以在系統(tǒng)內(nèi)查看餐廳實(shí)時(shí)客流量數(shù)據(jù),錯(cuò)峰用餐,緩解餐廳壓力,減少排隊(duì)時(shí)間。

(客流檢測)

至此,通行場景中的所有數(shù)據(jù)都匯聚于通行數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)。系統(tǒng)內(nèi)置各種數(shù)據(jù)模型,以可視化圖表的形式展示樓內(nèi)的通行狀況。除了根據(jù)實(shí)時(shí)通行數(shù)據(jù)進(jìn)行異常闖入預(yù)警或滯留提醒外,安保部門可以實(shí)時(shí)獲取全部出入情況,依據(jù)真實(shí)人流量數(shù)據(jù)調(diào)整通行策略,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與安全管理,充分挖掘數(shù)據(jù)的衍生價(jià)值,為企業(yè)管理增值。

(通行看板)

會(huì)議場景,延展會(huì)議價(jià)值

大樓內(nèi)辦公的華東建筑設(shè)計(jì)研究院,項(xiàng)目遍布全國各地,故而外地員工常常需要到上海總部組成臨時(shí)項(xiàng)目小組,甚至很多外地同事經(jīng)常需要線上參會(huì)。人員依據(jù)項(xiàng)目機(jī)動(dòng)改變,辦公地點(diǎn)也不固定,相互溝通非常依賴大大小小的會(huì)議。會(huì)前電話反復(fù)確認(rèn)參會(huì)人員時(shí)間、郵件發(fā)送會(huì)議資料、人工搶占會(huì)議室的傳統(tǒng)會(huì)議方式,會(huì)消耗參會(huì)人更多的工作時(shí)間。

云思會(huì)議數(shù)字化管理系統(tǒng),將企業(yè)會(huì)議的會(huì)議召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議執(zhí)行、會(huì)后管理進(jìn)行全生命周期管理,為華建集團(tuán)提高會(huì)議效率。

首先將所有參會(huì)人(人)、會(huì)議設(shè)施(物)、會(huì)議室(場)在線化、可視化,然后使用者就可以實(shí)時(shí)在線查看會(huì)議室的空缺時(shí)間、參會(huì)人的會(huì)議安排、會(huì)議設(shè)施的布置情況,直接省去了會(huì)議邀約時(shí)反復(fù)溝通參會(huì)人時(shí)間的繁瑣。

(線上會(huì)議預(yù)約)

會(huì)議預(yù)約的同時(shí),系統(tǒng)內(nèi)直接設(shè)置好主持人、記錄人、請假審批人等多種身份角色,同時(shí)可以申請茶歇或紙筆等個(gè)性化會(huì)議服務(wù)。預(yù)約成功后,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議角色會(huì)自動(dòng)通過郵件或短信發(fā)布給參會(huì)者,對內(nèi)溝通一鍵達(dá)成!

(多種服務(wù)呼叫方式)

在參加人員眾多的會(huì)議,如論壇、培訓(xùn)、圓桌會(huì)議等場景下,通過合理安排讓參會(huì)人員盡快找到自己的座位,是維持會(huì)場秩序的重要環(huán)節(jié)。

云思數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng),在會(huì)議預(yù)約時(shí)可以加入?yún)?huì)人員座次排布圖。系統(tǒng)內(nèi)提供U字型、回字型、自定義等多種布局模版,同時(shí)可進(jìn)行主席臺(tái)、主屏幕、桌子、座位等添加、刪除等操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室布局的配置和管理。

(座次排布)

華建世博濱江大廈分布了大大小小125間會(huì)議室??刹槐?fù)?dān)心找錯(cuò)會(huì)議室,會(huì)議看板會(huì)將今日會(huì)議列表展示得清清楚楚。

會(huì)議室門口的狀態(tài)屏可供確認(rèn)會(huì)議名稱,多色燈帶直觀地展示會(huì)議室占用情況,甚至可以通過狀態(tài)屏刷卡進(jìn)行會(huì)議簽到。

(會(huì)議狀態(tài)屏)

為貫徹低碳無紙化會(huì)議,每間會(huì)議室都配備了電子墨水屏席位卡,可以將坐席信息、簽到二維碼自動(dòng)同步進(jìn)電子席位卡,人性化提示參會(huì)人員快速入座,還能有效提升會(huì)議體驗(yàn)。

(電子席卡)

會(huì)后待辦事項(xiàng)是常常被忽視的重要會(huì)議成果。在云思會(huì)議數(shù)字化管理系統(tǒng)中,會(huì)議記錄人上傳會(huì)議紀(jì)要后,可以設(shè)置待辦事項(xiàng)、指定督辦人員,會(huì)議結(jié)果可跟蹤可控制,將會(huì)議效果最大化。

(跟蹤會(huì)議待辦與督辦)

同樣的,所有會(huì)議室使用情況、部門會(huì)議情況等真實(shí)數(shù)據(jù)會(huì)利用BI和可視化技術(shù)進(jìn)行會(huì)議效率分析,量化會(huì)議成本,提高會(huì)議價(jià)值。

(會(huì)議看板)

辦公場景,提高空間效能

2021年9月,《上海市促進(jìn)城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型的若干政策措施》正式生效,便捷、高效、低成本的辦公體驗(yàn)成為企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的趨勢。辦公空間數(shù)字化一直是被管理者忽視的真空地帶。辦公場地費(fèi)用是組織固定經(jīng)營費(fèi)用中最大的部分,如何使辦公空間能最佳程度適應(yīng)于組織的動(dòng)態(tài)變化需求,是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵。

華建世博濱江大廈日常有約4000人辦公,很多人項(xiàng)目點(diǎn)在外地而不常在樓內(nèi)辦公。一邊是經(jīng)常在外辦公的本地員工的空余工位,一邊是大量由臨時(shí)項(xiàng)目而來的外地員工流動(dòng)借用別人工位,空閑的工位不僅造成辦公空間的浪費(fèi),還會(huì)被長期忘記斷電的電器吃掉不少資源。

通過云思數(shù)字化空間管理系統(tǒng),華建集團(tuán)可以將樓內(nèi)每一個(gè)工位進(jìn)行在線化、集約化管理。無人使用的工位日常處于斷電狀態(tài),一旦工位分配給固定人員,或者被員工預(yù)約使用,工位才會(huì)通電運(yùn)行,節(jié)約資源的同時(shí)有效降低資產(chǎn)空置率,加速資產(chǎn)去化。

每個(gè)工位都設(shè)有空間水墨屏,屏上顯示本工位的信息和預(yù)約狀態(tài),員工可以在線預(yù)約或者直接線下掃碼預(yù)約,直觀又簡便。

(共享工位預(yù)約)

同樣的道理,將工位管理運(yùn)用到停車位、廣告位、場地的預(yù)定,可以避免公共資源預(yù)定沖突,大大地提高公共資源的使用率。

(空間盤點(diǎn))

在所有公共資源在線管理后,所有的使用數(shù)據(jù)就可以匯聚成管理報(bào)告,將工位、會(huì)議室、餐廳等等使用情況以可視化空間看板的形式展示在大樓平面圖內(nèi),使空間資產(chǎn)盤點(diǎn)更實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確,降低空間管理成本。

(空間看板)

在云思與華建集團(tuán)的通力協(xié)作下,華建世博濱江新辦公大廈已運(yùn)營了一段時(shí)間,并且以其安全、高效、舒適、便利的體驗(yàn)深得華建集團(tuán)員工的好評。

在國務(wù)院、上海市政府大力推動(dòng)數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型的大背景下,在以李強(qiáng)書記為核心的城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,上海各行業(yè)、領(lǐng)域的數(shù)字化改革正在如火如荼地進(jìn)行中,在多次落實(shí)會(huì)議中,李強(qiáng)書記也多次強(qiáng)調(diào):數(shù)字化轉(zhuǎn)型“根本上是為了人,關(guān)鍵要有體驗(yàn)度?!?/p>

這個(gè)指示傳遞出了明顯的價(jià)值取向:一切以人的體驗(yàn)、感受為落腳點(diǎn),這是推動(dòng)“城市”數(shù)字化泛辦公轉(zhuǎn)型的初心所在,亦是檢驗(yàn)其成功與否的標(biāo)準(zhǔn)所在。

免責(zé)聲明:市場有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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